Las organizaciones necesitan una solución computacional que sea muy fácil de manejar, que no requiera costoso personal de sistemas que integre las áreas de operaciones y gerenciales de la empresa que proporcione información confiable y oportuna y que pueda crecer modularmente con la compañía.

DatEasy es el más completo sistema informático diseñado para manejar con eficiencia las necesidades de información de su compañía. El sistema administra en forma sencilla y precisa los principales procesos Comerciales, Logísticos, Financieros y Contables, partiendo desde los documentos que los originan hasta generar la más completa información para control, planeamiento y evaluación de la gestión.

Funcionalidad:

• Integración modular completa.
• Manejo de multiples compañías.
• Información bimonetaria (moneda local y moneda extranjera).
• Completamente configurable mediante parámetros
• Amplias facilidades para el analisis de la información
• Interfaz gráfica muy amigable e intuitiva
• Permanente soporte de ayudas en línea
• Amplia seguridad para el acceso a la información
• Generación automática de los asientos para contabilidad
• Acceso a múltiples meses y años de información

La familia de productos DatEasy está conformado por varios sistemas que pueden operar independiente o integrados entre sí. Los sistemas que conforman el producto son :

DatConta (Sistema de Contabilidad)

• Registro y Control por Centro de Costos y por Actividad. Los gastos y costos son identificados por su naturaleza y aplicación, brindando así la posibilidad de obtener información consolidada y disgregada de los gastos incurridos en cada centro de costo. De tal forma se puedan efectuar comparaciones de cuentas contables entre centros de costos y actividades.

• Elaboración de informes a la medida del usuario. Permite definir estructuras de balances y estados de resultados a la medida del usuario.

• Agiliza el ingreso de asientos. Los Usuarios que trabajan en tareas operativas de la empresa pueden registrar las transacciones y documentos (asociándoles una cuenta) y generar asientos para revisión. Estos asientos pasan por un proceso de arobación por el Area contable, descentralizando de esta forma el ingreso de asientos.

• Manejo de Múltiples Compañías. Permite llevar el registro contable hasta 999 compañías y obtener reportes y consultas separadamente, asegurando la independencia de los datos.

• Múltiples Monedas. El Sistema permite llevar el registro y saldo de las cuentas contables en soles y doláres. Los asientos son convertidos automáticamente a soles y dólares según los tipos de cambio históricos registrados.

• Análisis de cuentas. El análisis de la composición de los saldos de las cuentas pueden ser obtenido a nivel de cada provisión de pago o cobranza en los mayores auxiliares de operaciones pendientes y canceladas.

• Generación de asientos automáticos. El Sistema permite definir hasta dos asientos automáticos por cada cuenta del plan de cuentas de tal forma que se generan automáticamente los asientos de distribución.

• Automatización de los procesos contables. Se generan automáticamente asientos de cuentas de gestión, asientos de ajustes por diferencias de cambio. Asimismo se generan automáticamente los asientos de los otros módulos del sistema DatEasy Logist, DatEasy Factur, DatEasy Tesor.

• Emisión de Comprobantes de Contabilización. Las Operaciones son calificadas directamente del documento en pantalla, como sustento el sistema imprime los comprobantes evitándose su elaboración manual.

• Proceso de múltiples meses. El Sistema permite que se registren simultáneamente varios meses, no se exige procesos de cierre mensual. Lo saldos son automáticamente reajustados al informarse regularizaciones de meses anteriores.

• Ajuste por diferencia de cambio. El sistema genera automáticamente asientos por diferencia de tipo de cambio de las operaciones originadas en moneda extranjera al cambio de cierre de fin de mes.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 2MB) DemoCont.exe

volver al contenido

DatAlmac (Sistema de Almacenes)

• Libre definición de tipos de ingresos y salidas. Se pueden definir todos los tipos de ingresos y salidas que se manejan en la empresa e incorporarlos para el registro a la cuenta corriente de los clientes.

• Manejo Bimonetario. El Sistema permite llevar el registro de los movimientos y saldos de artículos en soles y doláres. Puede obtener informes de movimientos, Kardex, saldos generados por cada tipo de moneda.

• Manejo de múltiples almacenes. El sistema dispone de facilidades para manejar hasta 99 almacenes los cuales pueden ser definidos como almacenes de ventas, para materias primas, etc.

• Control de familias y subfamilias para todos los artículos de los Almacenes. El Sistema permite definir las familias y subfamilias parar agrupar los artículos de los almacenes según carateristicas comunes, a fin de efectuar un control detallado de sus movimientos y sus saldos.

• Registro independiente de catalogo de servicios. Se pueden definir un catalogo separado para registrar todos los servicios que ofrece la empresa. Tomando en cosideración esto se pueden obtener estadísticas a nivel de servicios.

• Control de las salidas de almacen a nivel de centro de costo y/o Orden de Trabajo. Todas las salidas de almacenes pueden ser asignadas a un centro de costos específico y adicionalmente y si se requiere también asignarlos a una orden de trabajo determinada. De esta forma puede obtener en cualquier momento sus consumos por cada centro de costo o orden de trabajo detallada a nivel de item, cantidad consumida y sus costos.

• Actualización en linea de los saldos y costo promedio. Con cada transacción de ingreso actualiza automáticamente los saldos de inventarios a nivel de cantidades, valorizado y simultaneamente recalcula el costo promedio. En las salidas se actualizan los saldos a nivel de cantidades y valorizado utilizando para esto el costo promedio vigente a la fecha de la transacción.

• Generación automática de asientos hacia la contabilidad. Se generan automáticamente los asientos por cada tipo de movimientos de ingresos y salidas de cada alamcen. Se obtiene los asientos para variación de existencias, costo de ventas, consumos, etc.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 4MB) DemoAlma.exe

volver al contenido

DatFactur (Sistema de Ventas)

• Manejo de múltiples compañías y almacenes. Se puede procesar la Facturación de hasta 999 empresas y obtener reportes y consultas separadas por cada una, asegurando la independencia de la información.

• Manejo de múltiples tiendas o sucursales. Se pueden definir hasta 99 sucursales o zonas de ventas con controles de numeradores de documentos independientes para cada sucursal.

• Manejo Bimonetario. El sistema permite llevar el registro y saldos de los documentos en soles y dólares. Adicionalmente se pueden emitir cualquier documento de Facturación en las dos monedas.

• Múltiples listas de precios. El sistema permite manejar seis listas de precios. Tres listas en moneda nacional y tres listas de precios en dólares. De esta forma se pueden indicar por ejemplo precios diferenciados a mayoristas o por zonas, o categoria de cliente, entre otros.

• Múltiples listas de descuentos. Los descuentos pueden ser indicados en el sistema a nivel de cada artículo o por el total del documento permitiendose hasta ocho niveles de descuento en cada caso.

• Libre definición de formas de pago. El usuarío define los tipos de formas de pago que maneje en su empresa. Por cada uno se asocia un tipo de documento a generar y en cada caso de credito cuotas y plazos de pago.

• Impuestos a nivel de artículo. El sistema permite definir el impuesto al que estuvieron afectos cada uno de los artículos. Es decir en un parámetro se identifica si el producto esta afecto o exonerado al impuesto a las ventas.

• Emisión de todos los documentos exigibles del circuito comercial. Emite los docuemntos obligatorios del ciclo comercial. Es decir DatEasy Factur emite guias de remisión, Boletas de Venta, Facturas, Letras, Notas de Crédito, Notas de débito según los formatos de la mepresa.

• Control de Pedidos. El Sistema permite el registro y control de pedidos efectuando aprobación o retención automática. En este último caso verifica el limite de credito, documentos morosos, cheques devueltos, letras protestadas. Se dispone de opciones para aprobaciones especiales de pedidos retenidos con acceso restringido por password.

• Generación automática de los asientos de ventas. A partir del movimiento de ventas del mes el sistema genera automáticamente los asientos de ventas. De esta manera se evita que el personal contable codifique y digite estos comprobantes.

• Integración automática con otros sistemas. Cuando el sistema se ejecute con DatEasy Logist se descargan automáticamente los saldos de los inventarios por los productos facturados. De igual forma cuando se dispone del DatEasy Finan el sistema traslada las facturas a las cuentas por Cobrar de cada cliente y en caso existen letras estas también son emitidas.

• Efectúa el control de las condiciones de venta por cada cliente. Para cada combinación de tipo de cliente y condición de pago, se asigna automáticamente una lista de precios y un descuento máximo permisible.

• Informes completos de análisis de ventas. El sistema dispone de un conjunto de reportes y consultas diseñados para permitir a la empresa un seguimiento detallado y continuo de los resultados de la ventas que puede ser realizado a nivel de artículos, vendedores, totales, zonasde ventas.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 4MB) DemoFact.exe

volver al contenido

DatCli (Sistema de Cuentas por Cobrar)

• Libre definición de tipos de documentos. Se pueden definir todos los documentos que se manejan en la empresa e incorporarlos en el control de la cuenta corriente de los clientes.

• Manejo Bimonetario. El sistema permite llevar el registro y saldos de los documentos en soles y dólares. Puede obtener informes de documentos pendientes o cancelados generados por cada tipo de moneda.

• Generación y control independiente de letras por aceptar. Se controlan todas las letras giradas inclusive las que estan pendientes de aceptación por los clientes. Estas no afectan los saldos hasta que no se aceptan.

• Canje de documentos por letras. El sistema permite aplicar uno o varios documentos con letras. Se cancelan de la cuenta corriente los documentos seleccionados e ingresa la letra a los documentos por cobrar.

• Control de letras por su situación. El sistema permite conocer detalladamente, la ubicación de sus letras a nivel de situación - cartera, cobranza, descuentos o protestadas - así como el banco en el que se encuentran dichos documentos.

• Generación de notas de Crédito y Débito. Se emiten las notas de Crédito y Débito en las que puede definir libremente los conceptos por que se emite los documentos.

• Informes completos de análisis de Cuentas de Clientes. Mantiene información histórica del cliente y controla la historia de los movimientos de los clientes. Permite conocer la antiguedad de la deuda, cuentas pendientes y canceladas, en moneda nacional o extranjera.

• Genración Automática de asientos hacia la contabilidad. Se generan los asientos por las provisiones directas y canje de documentos automaticamente hacia la contabilidad.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoCli.exe

volver al contenido

DatPro (Sistema de Cuentas por Pagar)

• Libre definición de tipos de documentos. Se pueden definir todos los documentos que se manejan en la empresa e incorporarlos en el control de la cuentas corrientes de los proveedores.

• Manejo Bimonetario. El sistema permite llevar el registro y saldos de los documentos en soles y dólares. Puede obtener informes de documentos pendientes o cancelados generados por cada tipo de moneda.

• Registro de Provisiones de Facturas y Honorarios. El sistema permite registrar tanto las facturas y cualquier tipo de documento así como los honorarios con sus retenciones particulares.

• Registro y control independiente de los anticipos. El sistema permite registrar anticipos a sus proveedores o personal empleado controlarlos a través de una cuenta corriente.

• Canje de documentos por letras. El sistema permite aplicar uno o varios documentos con letras. Se cancelan de la cuenta corriente los documentos seleccionados e ingresa la letra a los documentos por pagar.

• Aplicación de documentos. El sistema permite efectuar la aplicación de documentos de proveedores. Se pueden aplicar uno o varios anticipos a una o varias facturas o letras (en general a cualquier documento). El sistema lleva automáticamente el control de los saldos obtenidos por cada proveedor y documento.

• Control de letras por su situación. El sistema permite conocer detalladamente la ubicación de sus letras a nivel de situación - cartera, cobranza, descuentos o protestadas - así como el banco en el que se encuentran dichos documentos.

• Generación de notas de Crédito y Débito. Se emiten las notas de Crédito y Débito en las que puede definir libremente los conceptos porque se emite los documentos.

• Reportes de Registro de Compras y Honorarios. El Sistema permite emitir en forma separada el registro de compras y el de Honorários con columnas a parte para montos afectos, inafectos y retenciones. Estos reportes se pueden obtener tanto en soles como en dólares.

• Informes completos de análisis de Cuentas de Proveedores. Mantiene información histórica del cliente y controla la historia de los movimimientos de los clientes. Permite conocer la antiguedad de la deuda, cuentas pendientes y canceladas, en moneda nacional o extranjera.

• Generación automática de asientos hacia la contabilidad. Se generan los asientos por las provisiones directas y canje de documentos automáticamente hacia la contabilidad.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoProv.exe

volver al contenido

DatTesor (Sistema de Tesorería)

• Múltiples cuentas bancarias. El sistema permite definir libremente las cuentas de bancos sin restricciones en el número que puede registrarse. Como por ejemplo para un mismo banco podrian definir ilimitadas cuentas bancarias en Moneda nacional y/o moneda Extranjera. Adicionalmente también se pueden definir libremente cajas para manejo de efectivo.

• Manejo Bimonetario. El sistema permite controlar las cuentas a nivel de moneda nacional y moneda extranjera. Inclusive para un mismo banco se pueden definir varias cuentas bancarias en la misma moneda. Los saldos son controlados según su tipo de moneda.

• Registro de Ingresos y Egresos. El sistema permite registrar casi todos los tipos de ingresos y Egresos que pueda tener la empresa. En el caso de Ingresos por ejemplo: Cobranzas de Facturas, Cobranzas diversas, Ingresos Financieros, transferencias, etc. En el caso de Egresos por pago de proveedores, pagos diversos, anticipos a proveedores, Egresos Financieros, Transferencias. En cualquier caso se puede afectar la Caja efectivo o el banco que se indique.

• Gestión dinámica de los pagos. El sistema permite un control automático de los pagos. Emite el cheque-voucher de una manera rápida y sencilla, acelerando la gestión de los egresos a nivel de cada documento llevando un control directo sobre el saldo.

• Genera los informes de Flujo de Caja en base a los documentos de Estados de Cuentas. Asimismo, permite efectuar los procesos de Conciliación Bancaria.

• Actualización en línea de saldos de Bancos. Cada ingreso o egreso a una cuenta bancaria actualiza automáticamente los saldos de la cuenta. De esta forma se puede conocer en cualquier momento la disponibilidad de fondos de su compañía.

• Actualiza automáticamente las cuentas corrientes de Clientes y Proveedores. Al estar integrado con los sistemas DatEasy de Cuentas por Cobrar, el sistema permite al registrar un ingreso indicar si proviene por la cobranza de facturas un cliente, en este caso actualiza automáticamente la cuente de los Clientes. De modo semejante sucede con DatEasy de cuentas por pagar para el caso de la cuenta corriente de Proveedores.

• Libre manejo de tipos de moneda en las transaciones. El sistema permite girar cheques en moneda extranjera para pagar provisiones en moneda nacional o girar cheques en moneda nacional parar cancelar provisiones en moneda exranjera.

• Genera automáticamente los asientos contables de Ingresos y Egresos Mediante las tablas de documentos bancos y tipos de transacciones el sistema genera automáticemente los asientos de Ingresos y Egresos hacia la Contabilidad. De esta manera se reduce entre el 30 y 50 % la elaboración de asientos.

• Solución integral. El sistema se integra automáticamente con los sitemas DatEasy de Cuentas por Cobrar, DatEasy de Cuentas por Pagar y DatEasy Contabilidad de tal forma que se actualiza en línea todas las cuentas corrientes así como la Contabilidad Central.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoTeso.exe

volver al contenido

DatCompr (Sistema de Compras)

• Libre definición de todos los tipos de pagos a proveedores estableciendo las condiciones de compra que se realizan al proveedor, en corcondancia con las capacidades y necesidades de consumo.

• Permite elegir libremente el almacen en que se recepcionaran los bienes en el momento de la atención de la orden de compra.

• Genera e imprime automáticamente la orden de compra a partir de las solicitudes pendientes. Este es un procso muy amigable, basta marcar la solicitud y se incluirá en la orden.

• A la recepción de la mercaderia se realiza la atención de la orden de compra actualizando en línea las existencias en los inventarios.

• Lleva control del departamento del cual surge la necesidad de compra, así como las fechas en que se originan y para la cual se requieren los artículos.

• Lleva control sobre el estado de las solicitudes de compra a nivel de items en cantidades atendidas, parcialmente atendidas o canceladas.

• Lleva control sobre el estado de las ordenes de compras a nivel de cada item y sus cantidades atendidas, ordennes retrasadas, ordenes por artículo, por area solicitante, etc.

• En la orden de compra permite detallar descuentos a nivel de item o sobre el total, considerar items inafectos a impuestos, agregar otro cargos.

• El sistema permite asociar fechas de entrega para las ordenes inclusive a nivel de cada item. Asimismo indicar el lugar de entrega y para el caso de observaciones especiales en los documentos, incluirse amplios textos explicativos para agregarse en la impresión de la orden.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoComp.exe

volver al contenido

DatImpor (Sistema de Importaciones)

• Permite el registro de Liquidaciones de Importación a partir de una o varias O/C de Importación.

• Factura del Proveedor a valores F.O.B.

• Permite el registro de los gastos incurridospor traslados en la importación (Fletes).

• Permite el registro de gastos generales de la importación a nivel detallado por cada concepto.

• Efectúa el cálculo automático de Costos de Importación a nivel de cada item de la Liquidación.

• Los costos se pueden prorratear en función a montos F.O.B., Peso o Volumen

• Permite el prorrateo de los gastos generales de acuerdo a criterios individuales por concepto.

• Atención de la Liquidación de Importación con ingreso automático al Almacén.

• Consultas para monitorear el estado de cada Importación.

• Múltiples informes y consultas sobre Liquidaciones, estadísticas de importaciones, entre otros.

• Control total de los documentos de la importación.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoImpo.exe

volver al contenido

DatActi (Sistema de Activos Fijos)

• Información totalmente bimonetaria.

• Permite la libre definición de Tipos y Grupos de Activos.

• Permite el uso de dos métodos de depreciación por cada Activo.

• Registro y Control de los Activos por Ubicación, Estado de Conservación, Situación, Responsable, Centro de Costos, Area.

• El sistema efectúa la baja automática de los Activos Fijos que han sido depreciados totalmente.

• Permite el cálculo de la depreciación del Activo teniendo en cuenta el Valor Residual del mismo, así como dos tasas de depreciación independiente por moneda.

• El sistema permite generar el cálculo de la depreciación varias veces en un mes.

• Libre definición de los Tipos de Movimientos del Activo (Depreciación, Transferencias, Incorporación, Mejoras, Bajas, etc.).

• Registro detallado del Activo, indicando Datos de Adquisición, Proveedor, Características, fecha de inicio de depreciación, tasa de depreciación.

• Genera el Ajuste por Correción Monetaria tomando en cuenta el Indice de Precios al Por Mayor.

• Permite generar fácilmente el movimiento de los activos, cambio de situación y lugar, Centro de Costo y Responsable, Traslados a Mantenimiento, etc.

• Permite la impresión y lectura de Códigos de Barras.

• Múltiples reportes y consultas sobre la depreciación, valorización de los Activos por Areas, Historia de los Activos, Situación de los Activos.

• Genera automáticamente los asientos contables de la depreciación.

Presentacion del Sistema en Lotus ScreenCam (archivo zip ejecutable 3MB) DemoActi.exe

Si estas interesado en contar con la mejor solución empresarial contactanos en Costa Rica :

Dirección Postal: San Francisco de Dos ríos, Urbanización El faro Casa 10A

Telefax: 506-2865583
Telefono: 506-3945457
E-mail: dateasy@internetelfaro.com