Introducción MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!. MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas. Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en
su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el
computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de
escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud.
solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los
otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y
muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a
fin de hacer una factura. MONICA puede trabajar con la moneda de
su país (pesos, soles, balboas, dólares, etc.) . Multialmacén, puede facturar en la moneda de su país o en
dólares ( o también compras) , está adaptado a la
versión de su país ya que a sido diseñado pensando en su negocio. |
Módulos que contiene MONICA FACTURAS Le permite crear
facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las
facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Asi mismo puede realizar devoluciones sobre el
inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar
facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Puede obtener sus
totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc. INVENTARIOS Controla los productos
en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede
ser hasta de 22 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo,
para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la
vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Asi mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si
lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en ordenes de
compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto
importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de
manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede
tener un catálogo de todos sus productos en su computador. CUENTAS
POR COBRAR Cuando Ud. vende al
crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos
parciales, etc. Ud. puede tener un
listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las
próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente
en cualquier momento. Formatos de impresión de ctas
x cobrar pueden ser personalizados CUENTAS
POR PAGAR Si su empresa quiere
llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le
debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el
proveedor. Estado de pagos para cada proveedor. CUENTAS
CORRIENTES Su empresa ahora puede
llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en
la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos,
clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su
chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconcialiación con el estado de cta.
de su banco. CONTABILIDAD Diseñado especialmente
para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud.
puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada
especialmente para su país! el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el
libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de |
Requerimientos para su computador Debido a que Monica utilizar tecnología de avanzada (Almacena
información en archivos SQL los cuales se utilizan en grandes corporaciones
por su solidez y su confiabilidad ) , es recomendable que utilice un
computador moderno Para usar MONICA en la
versión de Windows :
Computador con windows XP
(SP3) ó versiones siguientes. Recomendamos computadores con windows 7 o versiones siguientes.
Computador con 1 GB de memoria RAM. recomendamos almenos 2 GB.
Disco duro con almenos 2 GB y
velocidad mínima de acceso 7500 RPM. Recomendamos que el disco sea el mas rápido
posible
Monitor color con resolución de almenos
1024 x 768 px.
Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora laser ó de inyección "Deskjet").
En modo de "Punto de Venta" puede usar
impresora de recibos.
En red de computadoras se recomienda velocidad de
transmisión de 100 Mbits ó superior Recomendamos que su
computador tenga acceso al internet en todo momento
a fin de que Monica le de acceso instantáneo al
cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia ,
etc. |
Nuevas características de MONICA MONICA para Windows trae mas de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:
Multialmacén
Bi monetario
Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
Mejoras en la interface gráfica
Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su
seguridad y confiabilidad).
Monica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2
(almacena hasta 10 GB de información) , pero puede
ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
Productos del inventario aceptan número de lote (
ideal para farmacias) y números de serie ( ejémplo
celulares discos duros , etc.)
Ajustes especiales para cada país, ejm.
factura electrónica para Mexico, NFC para Republica
Dominicana , etc (vea el archivo
Mejoras_paises.txt , al instalar el software para ajustes específicos a su
país)
Cálculo de comisión para vendedores.
Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por
ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al
resto de módulos.
Copias de respaldo automáticas.
Etiquetas para los artículos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios,
ocasionales
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero
de reportes financieros.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº
de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios,
clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
Se ha mejorado la seguridadr en redes
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos,
gavetas de dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en
el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo
harán muy útil en su país.
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